Opłata GEMA jest należna tylko przy publicznym odtwarzaniu muzyki. Wydarzenie jest publiczne zawsze wtedy, gdy pobiera się opłatę za wstęp, a także wtedy, gdy uczestniczą w nim goście, którzy nie są osobiście związani z organizatorami.
Na przykład przyjęcie w ogrodzie w rodzinnym gronie nie jest wydarzeniem publicznym, nawet jeśli słychać je w całej okolicy. Z kolei tureckie wesela, Polterhochzeit czy Polterabend są wydarzeniami publicznymi, nawet jeśli odbywają się w sali, ponieważ tradycyjnie może do nich dołączyć każdy. Stypy są publiczne, chyba że odbywają się wyłącznie w najbliższym gronie rodziny. Szkolne bale końcowe dla uczniów, obojga rodziców i najbliższych nauczycieli nie są publiczne. Jeżeli jednak prowadzona jest przedsprzedaż biletów, jak często bywa przy balu maturalnym, wydarzenie staje się publiczne, bo o uczestnikach nie decyduje już komitet organizacyjny, lecz nabywca biletu.
Organizator wydarzenia publicznego musi odpowiednio wcześniej zgłosić je do właściwego oddziału GEMA i opłacić należności.
Dodatkowo DJ musi mieć także licencję GEMA na kopie utworów wykorzystywanych podczas wydarzeń publicznych. Ja mam to już załatwione.
Jeśli nadal nie masz pewności, po prostu zapytaj.