FAQ | Meistgestellte Fragen und Antworten
Inhaltsverzeichnis
- Allgemeine Fragen
- Fragen zu den DJ-Leistungen
- Fragen zur Buchung
- Vertragliche Fragen
- Fragen zur Vorbereitung einer Veranstaltung
- Fragen zur Gestaltung einer Veranstaltung
- Fragen zur Fotobox
- Fragen zum Karaokepaket
Allgemeine Fragen
Welche Vorteile bringt mir ein Berufs-DJ?
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Antwort:
Vorab sei erwähnt, dass es noch immer keinen Berufsabschluss für Discjockeys gibt, sondern diese Tätigkeit zu den freien Berufen zählt. Somit ist ein Berufs-DJ ein Discjockey, der hauptberuflich auflegt.
Die Vorteile gegenüber einem DJ, der das nur gelegentlich als Freizeitspaß betreibt, liegen damit auf der Hand. Um davon leben zu können, legt ein Berufs-DJ in jeder Hinsicht die Latte ein Stück höher.
Du bist Berufs-DJ. Muss ich an die Künstlersozialkasse (KSK) zahlen, wenn ich dich buche?
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Antwort:
Es ist egal, ob Berufs-DJ oder nicht. Leistungen an die KSK sind nur für Künstler zu zahlen. Da ich als DJ keine eigenen, neuen Werke schaffe, sondern lediglich die Werke anderer Künstler in unterschiedlichen Formen präsentiere, zähle ich nicht als Künstler und die KSK geht leer aus.
Was für eine Art Discjockey bist du?
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Antwort:
Ich bin ein mobiler DJ, liefere dir also die Musik dorthin, wo du sie brauchst.
Was ich als Discjockey mache, fasst man unter dem Begriff Allround-DJ oder Event-DJ zusammen. Ich bin darauf spezialisiert, auf Familienfeiern zu unterhalten, bei denen drei oder vier Generationen gemeinsam feiern, wo ich durch abwechslungsreiche Musik flexibel unterhalte.
Fragen zu den DJ-Leistungen
Hast du eigene Veranstaltungstechnik oder muss ich die selbst organisieren?
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Antwort:
Die Frage befremdet mich immer, weil ich weiß, dass sie auf schlechten Erfahrungen beruht. Kommen Taxifahrer etwa auch ohne Auto?
Natürlich habe ich das notwendige Handwerkszeug für meine Arbeit, also Ton- und Lichttechnik für kleine und mittlere Veranstaltungen. Brauchst du es größer, unterstütze ich dich gerne.
Kannst du die Musik alter Schallplatten (LP) oder Musikkassetten (MC) digitalisieren?
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Antwort:
Nein, solche Aufträge übernehme ich nicht. Ein Computerservice ist da eher ein Ansprechpartner oder -sofern Qualitätsverbesserungen vorgenommen werden sollen- wende dich an ein kleineres Tonstudio.
Solche Digitalisierungen sind allerdings nur für absolute Raritäten empfohlen. Viele Oldie-Alben oder -Sampler bekommt man heute für Peanuts zu kaufen oder zum Download, hier würden die Kosten für eine Digitalisierung die Kosten für den Nachkauf übersteigen.
Kommst du nur zu Veranstaltungen, die bei dir in der Nähe stattfinden sollen?
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Antwort:
Nein, du kannst mich für jeden Ort buchen, der mit einem Auto erreichbar ist.
Gewöhnlich werde für Veranstaltungen in Berlin und Brandenburg sowie in den angrenzenden Regionen in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Mecklenburg-Vorpommern und Polen gebucht.
Ist deine Location weiter entfernt, musst du mit höheren Kosten für Reise und Übernachtung rechnen.
Verfügst du über ein Fahrzeug oder musst du abgeholt und heimgebracht werden?
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Antwort:
Ich bin ein mobiler DJ, mein Unternehmenssitz ist in Ost-Brandenburg. Wirklich mobil ist man hier nur mit einem eigenen Fahrzeug.
Anreise und Transport gehören zu meinen Aufgaben, darum müssen sich meine Kunden nicht kümmern.
Hast du auch eine Fotobox?
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Antwort:
Ja, du kannst eine Fotobox zusätzlich zu deiner Veranstaltung buchen. Dazu gehört ein schneller Fotodrucker, der die Fotos auf einer personalisierten Vorlage (Template) direkt nach der Session auf richtigem Fotopapier ausdruckt. Hat deine Location keinen Platz mit einem schönen Hintergrund, gibt es einen Hintergrund aus Stoff von mir. Am Ende der Feier bekommst du noch einen USB-Stick mit allen Fotos als Erinnerung.
Bietest du auch einen DJ-Notdienst an?
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Antwort:
Ja. Nachdem ich häufig Buchungen für den Folgetag übernommen habe, brachte mich letztlich der Hilferuf eines DJ-Kollegen, der im Stau festhing, auf die Idee, auch einen DJ-Notdienst anzubieten.
Fragen zur Buchung
Kann ich dich auch ohne Technik buchen?
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Antwort:
Ja, das kannst du. Jedoch sind wir DJs sehr eigen, denn schlechter Sound wird immer uns angekreidet. Gehe darum bitte sicher, dass Sound- und Lichtanlage in der Location wirklich Profitechnik sind. In diesem Fall bringe ich nur Abspieltechnik und ein Mikrofon mit.
Die Anlage vor Ort muss über einen Eingang mit 2x XLR female verfügen.
Wie kann ich dich buchen?
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Antwort:
Frage zunächst ganz unverbindlich an, ob dein Wunschtermin noch frei ist. Die Kontaktwege zu mir findest du rechts am Rand. Wenn du das Kontaktformular nutzt, bekomme ich die wichtigen Details gleich auf einen Blick. Ich antworte normalerweise am selben oder am nächsten Werktag.
Ist dein Wunschtermin verfügbar, besprechen wir die nächsten Details deiner Veranstaltung. Ja, richtig sprechen, am Telefon, persönlich oder per Videokonferenz! Wenn alles passt, erhältst du ein Preisangebot. Wenn dir daran etwas nicht gefällt, sprich mich an, wir finden sicher eine Lösung. Bist du mit allem einverstanden, kannst du mich mit ein paar Klicks online beauftragen. Ich blocke dann deinen Wunschtermin und bestätige anschließend schriftlich deinen Auftrag. Damit haben wir einen verbindlichen Vertrag.
Es sei auch gleich erwähnt, dass wir zeitnah vor deiner Veranstaltung ein finales Gespräch führen. Auf Wunsch und gegen einen Aufpreis können wir uns dazu auch persönlich treffen, z.B. in der Location.
Arbeitest du nur an Wochenenden?
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Antwort:
Vorrangig erhalte ich Buchungsanfragen für Freitage und Samstage. Aber als Berufs-DJ bin ich natürlich an jedem Tag der Woche für Veranstaltungen buchbar.
Auch Vertragsabsprachen oder finale Gespräche finden nicht an Wochenenden statt.
Wie lange vor meiner Veranstaltung muss ich dich buchen?
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Antwort:
Da ich auch DJ-Notdienst anbiete, lohnt sich immer eine Anfrage bei mir. Insofern kannst du mich zwei Stunden vor meiner Abfahrt zu dir buchen. Willst du einen sicheren Termin und keine Absage, sollte das jedoch nicht die Regel sein.
Grundsätzlich solltest du direkt nach Buchung deiner Location bei mir anfragen. Günstig wäre, wenn zwischen deiner Anfrage und dem Wunschtermin mindestens 1 Monat liegt, um alles gewissenhaft vorbereiten zu können.
Soll deine Veranstaltung an einem Freitag oder Samstag innerhalb der Saison (Mai-September) stattfinden, buchst du 6-12 Monate vorher. Außerhalb der Saison reichen 3-6 Monate meistens aus.
Das gilt nicht für besondere Tage wie z.B. Samstag, der 24.8.24 als Hochzeitstermin, Tagen der Einschulung, Halloween oder Silvester. Hierbei gilt, je attraktiver, je begehrter ein Termin ist, umso eher sollte man buchen.
Für welche Veranstaltungen kann ich dich buchen?
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Antwort:
Buche mich für alle Veranstaltungen, bei denen die von mir angebotene Art Unterhaltung gewünscht ist, für öffentliche und private Veranstaltungen.
Vertragliche Fragen
Bei Bekannten hat der DJ einfach wenige Tage vor der Veranstaltung abgesagt. Kann mir das auch bei dir passieren?
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Antwort:
Nein, wir haben doch einen Vertrag! Falls ich jedoch eventuell gesundheitsbedingt absagen muss, schicke ich dir einen DJ-Kollegen, der das genauso gut drauf hat.
Ich habe dich nur bis zu einer bestimmten Zeit gebucht. Wenn wir aber spontan länger feiern wollen, machst du dann auch länger?
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Antwort:
Ja, ich bleibe auch länger, sofern mich anschließend keine Termine drücken. Den Preis für die Verlängerung findest du im Kostenangebot. Du musst dann nur rechtzeitig vor Veranstaltungsende Bescheid geben.
Willst du nicht auf die Zeit achten, buche mich doch gleich open end, dann spiele ich für euch, solange eure Party läuft, bei Abendveranstaltungen längstens bis 04.00 Uhr früh.
Muss ich eine Anzahlung leisten?
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Antwort:
Du musst nichts anzahlen. Bei entsprechender Bonität erhältst du eine Rechnung, die du innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt bezahlst.
Wie viel kostet eine Veranstaltung mit dir?
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Antwort:
Die Kosten sind abhängig von der Veranstaltungszeit, vom Umfang der benötigten Technik, von der Fahrtstrecke zum Veranstaltungsort und von eventuell vorhandenen Transporthindernissen am Veranstaltungsort.
Meine Preise bewegen sich in der mittleren Preiskategorie. Details gibt es unter Meine Preise.
Kann ich deine Gage mindern, wenn meine Gäste nicht in Stimmung kommen?
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Antwort:
Nein, einen Anspruch auf Minderung hast du nur, wenn ich vereinbarte Leistungen auch trotz deiner Ermahnung (Mängelrüge) nicht erbringe. Dazu zählen Fälle, wie fehlende oder defekte Technik sowie die Nichteinhaltung der Spielzeit.
Eine Stimmungsgarantie wirst du in keiner Vertragsklausel finden. Ich finde es auch wenig seriös, mit garantierter Stimmung und vollen Tanzflächen zu werben. Trotzdem verwende ich all mein Können und meine Erfahrung, um dich und deine Gäste bestmöglich zu unterhalten und in Stimmung zu bringen.
Welche Zahlungsarten akzeptierst du?
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Antwort:
Informationen über die Bezahlung findest du hier. Willst du in der Location bargeldlos bezahlen, muss WLAN oder mobiles Internet verfügbar sein.
Ich habe dich gebucht. Jetzt findet aber die Veranstaltung gar nicht statt. Kann ich dir wieder absagen?
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Antwort:
Mit der Bestätigung deiner Buchung ist ein Vertrag zustande gekommen. Als Verbraucher kannst du unseren Vertrag innerhalb von 14 Tagen widerrufen. Kosten entstehen dir nur, wenn ich bereits Leistungen erbracht habe.
Bist du kein Verbraucher oder ist die Widerrufsfrist bereits verstrichen, wird ein Gagenausfall fällig, dessen Höhe im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt ist. Abhängig davon, ob ich für den betreffenden Tag noch eine Buchung bekomme, musst du mit Kosten von 59,50 EUR bis zur vollen Höhe der vereinbarten Summe rechnen.
Wenn du lediglich den Termin verschieben musst, finden wir sicher auch dafür eine Lösung.
Bekomme ich auch eine Rechnung?
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Antwort:
Du erhältst eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
Hast du ein Geschäft, dann kannst du auch die Leistungen eines DJ unter bestimmten Voraussetzungen steuerlich absetzen.
Fragen zur Vorbereitung einer Veranstaltung
Müssen GEMA-Gebühren gezahlt werden und wer bezahlt die?
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Antwort:
Die GEMA-Gebühr ist nur bei öffentlicher Aufführung von Musik fällig. Öffentlich ist eine Veranstaltung immer, wenn Eintrittsgeld kassiert wird, ebenfalls wenn Gäste zugelassen sind, zu denen die veranstaltenden Personen keine persönliche Verbundenheit haben.
Zum Beispiel ist deine Gartenparty im Familienkreis nicht öffentlich, auch wenn das ganze Viertel beschallt wird. Türkische oder Polterhochzeiten sowie Polterabende sind dagegen öffentlich, auch wenn sie im Saal stattfinden, denn dort kann traditionell jedermann mitfeiern. Trauerfeiern sind öffentlich, wenn sie aber nur im engsten Kreis der Hinterbliebenen stattfinden, sind sie es nicht. Schulabschlussfeiern für Schüler, beide Elternteile und engste Lehrer sind nicht öffentlich. Erfolgt jedoch ein Kartenvorverkauf, wie es bei einem Abiball häufig der Fall ist, ist der Abschlussball öffentlich, denn es entscheidet nicht das Veranstaltungskomitee, sondern die jeweilige Erwerber der Karten über die teilnehmenden Personen.
Der Veranstalter einer öffentlichen Veranstaltung muss rechtzeitig vorher diese Veranstaltung bei der zuständigen Bezirksdirektion der GEMA anmelden und die Gebühren bezahlen.
Zusätzlich muss auch der DJ Kopien der Musikstücke, die für öffentliche Veranstaltungen verwendet werden, bei der GEMA lizenzieren lassen. Das habe ich bereits erledigt.
Bist du immer noch unsicher? Frage mich!
Ich habe gleichzeitig mit dir einen Unterhaltungskünstler, einen Sänger oder eine Band gebucht. Können diese deine Technik nutzen?
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Antwort:
Alleinunterhalter sind ja genügsam, ein Mikrofon mit oder ohne Stativ, etwas Playback oder einen Einspieler aus der Konserve - das läuft.
Gesangskünstler und Bands kommen mit eigener Technik. Um Platz zu sparen können wir die PA-Lautsprecher gemeinsam nutzen.
Bitte informiere mich schon bei Vertragsschluss über derartige Pläne.
Wann erfolgt der Auf- und Abbau der Technik und wie lange dauert das?
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Antwort:
Ich bin in der Regel ca. 90-120 Minuten vor Musikbeginn in der Location und beginne mit den Vorbereitungen. Der Aufbau wird mit einem Soundcheck in Partylautstärke abgeschlossen. Nach Veranstaltungsende benötige ich etwa 60-75 Minuten, um alles wieder zu verstauen. Hast du eine Location mit Servicepersonal gebucht, gib diese Information bitte auch an den Service oder Event-Manager weiter.
Ist der Technikeinsatz größer oder gibt es Transporterschwernisse am Veranstaltungsort, besprechen wir, wie viel zusätzliche Zeit benötigt wird.
Ich empfehle, den Musikbeginn auf den Zeitpunkt des Empfangs zu legen, also auf die Zeit, zu der deine Gäste geladen sind. Deine Gäste betreten eine fertige Location und eine schöne Hintergrundmusik vermittelt eine angenehme Atmosphäre.
Möglicherweise zwingt dich ein enges Budget zu einem späteren Musikbeginn. Plane jedoch keinesfalls den Aufbau des Equipments parallel zu Darbietungen oder Mahlzeiten, denn das stört sehr, spätestens beim Soundcheck werden deine Gäste ungehalten. Gemeinsam finden wir eine bessere Lösung.
Was muss ich beachten, wenn meine Veranstaltung open air stattfindet?
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Antwort:
Die von mir eingesetzte Technik verfügt über keinen Nässeschutz. Beim ersten Regentropfen müsste ich die Veranstaltung abbrechen. Du als Veranstalter solltest darum für einen ausreichenden Witterungsschutz in Form einer Überdachung und einem Seitenschutz an 3 Seiten sorgen. Bitte beachte die Mindestmaße für den Aufbau, die du in meinen AGB findest, die nicht unterschritten werden dürfen.
Fragen zur Gestaltung einer Veranstaltung
Meine Gäste wollen mich mit einer eigenen Darbietung überraschen. Spielst du die dafür erforderliche Musik?
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Antwort:
Ja, natürlich! Am liebsten habe ich solche Informationen spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung, dann kann ich mich vorbereiten. Wird jedoch ein seltener oder bearbeiteter Titel benötigt, kann der auch per eMail an mich geschickt werden oder wird mir unmittelbar vor der Veranstaltung auf einem USB-Stick zur Verfügung gestellt. Mögliche Dateiformate sind MP3, WMA, AAC und AIFF.
Bitte drücke mir nicht während einer Veranstaltung einfach eine CD oder ein Smartphone in die Hand und erwarte, dass ich davon Titel spiele, wie ich es schon oft erlebt habe. Da werde ich dich enttäuschen müssen.
Singst du selbst, spielst du ein Instrument oder machst du ähnliches Entertainment auf deinen Veranstaltungen?
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Antwort:
Nein, so willst du mich nicht erleben, glaube mir! Aber gerne stelle ich den Kontakt zu jemanden her, der es kann.
Erfüllst du Musikwünsche?
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Antwort:
Grundsätzlich ja! So finde ich am schnellsten einen Draht zu den Gästen. Allerdings behalte ich mir die Entscheidung vor, wann ich den Wunsch spiele und ob überhaupt, denn manche Wünsche sind äußerst individuell. Zudem verfüge ich auch nicht über jedes Musikstück dieser Welt.
Bei "grundsätzlich ja" gibt es natürlich auch Ausnahmen. Wenn sich bei Volksfesten mit 1000 Besuchern und mehr bereits eine Schlange von Wünschenden bildet und ich nicht mehr zu meiner eigentlichen Arbeit komme, gilt es natürlich Grenzen zu setzen.
Machst du auch Partyspiele?
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Antwort:
Gewöhnlich gibt es von meiner Seite keine Partyspiele. Gäste fühlen sich wohler, wenn sie selbst entscheiden, wann sie sitzen und wann sie sich bewegen. Die Mehrzahl mag es nicht, spontan vom Platz hochgezogen und vorgeführt zu werden.
Bei Gesellschaften, die auf Spiele stehen, bringen Gastgeber und Gäste die Spielideen mit und möchten diese auch selbst präsentieren. Ich unterstütze dann mit Musik und Moderation im gewünschten Umfang.
Welche Art Musik spielst du?
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Antwort:
Mein Musikarchiv beginnt um ca. 1920 und reicht bist zu den aktuellen Charts. Die verfügbaren Musikrichtungen fasse ich am besten als Mainstream zusammen.
Den Musikrahmen, also wie alt oder neu die Musik sein soll und welche Genres bevorzugt werden, bespreche ich einige Tage vor der Veranstaltung in einem finalen Gespräch.
Fragen zur Fotobox
Was ist eine Fotobox?
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Antwort:
Die meisten kennen noch die Kabinen in Bahnhofsgebäuden oder Kaufhäusern, in denen nach Münzeinwurf einige Fotos geknipst und anschließend auf einem Streifen gedruckt werden.
Als mobiler DJ habe ich keine Kabine, der ganze Automat steht auf einem Dreibein-Stativ mit separatem Drucker und du musst auch keine Münzen einwerfen. Von damals übriggeblieben sind die Selbstbedienung und der sofortige Ausdruck.
Kann ich die Fotobox auch ohne Drucker buchen?
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Antwort:
Ja, das geht. Du kannst die Bilder, die normalerweise gedruckt werden, per eMail verschicken oder in deinen sozialen Netzwerken teilen. Abgesehen von der personalisierten Vorlage (Template) kann das alles auch dein Smartphone. Das Besondere ist also der sofortige Ausdruck. Warum solltest du darauf verzichten wollen?
Wo soll die Fotobox in meiner Location stehen?
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Antwort:
Die Fotobox sollte etwa 2 Meter vom Hintergrund entfernt stehen. Empfohlen ist ein dunkler, neutraler Hintergrund (z.B. Vorhang, rustikales Mauerwerk, Holztäfelung), denn dieser macht die Farben der "Motive" brillanter.
Insgesamt braucht die Fotobox mit Drucker eine Fläche von ca. 3 x 3 Metern. Eine herkömmliche Steckdose sollte in der Nähe sein.
Soll die Fotobox draußen aufgestellt werden, musst du eine Überdachung bereitstellen, denn die Fotobox verfügt über keinen Witterungsschutz. Geeignet wäre ein Pavillon mit 3 Seitenwänden und einer Mindesthöhe von 2,5 Metern.
Dein Fotobox-Angebot mit Drucker beinhaltet eine kostenlose Anzahl von Ausdrucken. Was passiert, wenn die Freimenge verbraucht ist?
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Antwort:
Immer wenn die gebuchte Menge an Fotos gedruckt wurde, werden keine weiteren Fotos mehr gedruckt. Willst du weitere Ausdrucke, buchst du diese nach. Die jeweilige Anzahl der Zusatzausdrucke und deren Preis erhältst du mit deinem Angebot. Du kannst natürlich auch mehrfach nachbuchen. Damit tappst du in keine Kostenfalle.
Fragen zum Karaokepaket
Wenn ich das Karaokepaket buche, müssen wir dann die ganze Zeit singen?
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Antwort:
Natürlich nicht! Das Karaokepaket buchst du zusätzlich zur mobilen Diskothek. Damit hast du zusätzliche Mikrofone zum Singen und einen Monitor, der den Text anzeigt. Wenn niemand mehr Lust auf Karaoke hat, komme ich ganz normal als DJ zum Einsatz und spiele Musik.