Mobiler Musikservice

-Mitglied im Berufsverband Discjockey e.V.-

Über die DJ-Preise

Was steckt alles hinter einem DJ-Preis?

Häufig wird mir die Frage gestellt, wieviel ich für einen Abend koste. Wenn ich dann meinen Startpreis von 480 EUR DJ-Gage für 6 Stunden nenne, bekommen viele große Augen. Warum so viel? Ein erfahrener Eventplaner nickt an der Stelle jedoch nur zustimmend und kommentiert: "... also mittleres Preisniveau!"

Ein namhaftes DJ-Vermittlungsportal hat zum Frühjahr 2018 statistische Erhebungen veröffentlicht. Danach beträgt die durchschnittliche DJ-Gage eines mobilen DJs in Berlin/ Brandenburg 512 EUR, zum Vergleich in Baden-Württemberg werden durchschnittlich 718 EUR aufgerufen. Das sagt erstmal nur, dass man in der hiesigen Region deutlich billiger feiert. Darum lassen Sie mich auch mal auf die Spanne der üblichen Gagen schauen.

Ein mobiler DJ wird meistens für Veranstaltungen mit 4-8 Stunden Dauer gebucht. Hierbei liegt die Spanne bei den Gagen an normalen Tagen zwischen 180 und 1000 EUR, wobei die obere Grenze noch keinen Promi-Status berücksichtigt. An Tagen mit hoher Nachfrage sind die Gagen deutlich höher, an Silvester sogar doppelt so hoch. Ein mittelpreisiger DJ der Region ruft einen normalen Stundensatz zwischen 40 und 60 EUR je Veranstaltungsstunde auf. So können bei einem DJ aus dem mittleren Preissegment Extremveranstaltungen, z.B. Hochzeiten, die von der Trauung bis zum letzten Tanz musikalisch begleitet und auch in einem persönlichen Treffen geplant werden, mal locker über 1000 EUR Gage kosten.

Billiger

Wie in einem anderen Blogartikel bereits erwähnt, benötigt ein DJ keinerlei Zertifikat oder Berufsabschluss für seine Tätigkeit. So wird man bei intensiver Suche auch im unteren Preisniveau immer einen DJ finden, der noch billiger ist und sogar noch den gesetzlichen Mindestlohn unterbietet. Bei wem dann nicht die Alarmglocken schrillen, dem ist nicht mehr zu helfen. Mir würden dabei sofort Stichworte wie Lohndumping, Schwarzarbeit, Steuerhinterziehung und Urheberrechtsverletzung einfallen.

Warum überhaupt Geld für einen Discjockey ausgeben? Schließlich spielt der ja nur Musik ab. Das macht ein an Lautsprechern angeschlossener Computer oder MP3-Player ganz alleine. Es ist dagegen völlig in Ordnung, für sein Auto 60 bis 120 EUR netto pro Stunde zu zahlen, damit jemand Teile an- und abschraubt. Schrauben kann aber auch ziemlich jeder, denn das wurde in der Kita in didaktischen Spielen vermittelt. Wie der Fachmann in der Werkstatt ist ein DJ auch ohne Fachabschluss mehr als eine menschliche Musikbox.

Zugegeben, es gibt auch DJs, die arbeiten noch schlechter, als ein MP3-Player, aber um diese soll es hier nicht gehen. Ein guter Discjockey ist eher so etwas wie eine Mischung aus Entertainer, wandelnder Musikdatenbank, Tontechniker, Geschäftsmann und Handwerker. Vor der Veranstaltung sorgt er für die Auswahl richtig dimensionierter Technik und baut sie entsprechend den Sicherheitsbestimmungen auf. Während der Veranstaltung nimmt er die Stimmung ihrer Gäste in sich auf und beeinflusst mit der passenden Musik deren Stimmung in die von Ihnen gewünschte Richtung. Das bedarf Beobachtungsgabe, Empathie, Erfahrung und das kann nicht einfach von einem Gerät übernommen werden.

Ein Blog-Post eines Kollegen drehte sich um ein Brautpaar, das in einer geschmackvollen Location mit 100 Gästen feiern wollte. Sie planten für ihren DJ tatsächlich 5 EUR je Gast ein, während ein Stuhlhussen 9 EUR Miete kostete. Ja, der tote Stoff sollte tatsächlich mehr Geld verdienen, als ein erfahrener DJ. Die Planung beruhte jedoch auf Unerfahrenheit. Dem Kollegen ist es letztlich gelungen, das Paar davon zu überzeugen, dass er mehr kann, als gut auszusehen und einen Stuhl zu verstecken und er bekam eine angemessene Gage.

Neulich las ich in einem Hochzeitsforum einen Thread zu diesem Thema. Da bekam ein DJ für einen Polterabend mit 200 Personen gerade mal 400 EUR. Die Braut, die das gepostet hat, fand das okay. Bitte?! Muss man Geiz wirklich noch öffentlich zur Schau stellen?! Sie hat das Budget, 200 Personen zu bewirten, aber gibt nur 2 EUR pro Person für den DJ aus, der ganz individuell für sie und ihre Gäste arbeitet. Zur Erinnerung: Eintrittspreise im Club liegen zwischen 5 EUR und 15 EUR, wo der DJ nur sein Set spielt und nicht auf Gästewünsche eingeht.

Im selben Thread regte sich auch noch jemand auf, warum ein DJ-Kollege sich die Fahrt zu einem persönlichen Vorgespräch von über 200 km extra bezahlen ließ. Das müsse doch schließlich inklusive sein. Auch wenn die Werbung überall immer wieder Gratisleistungen anpreist, glauben Sie mir, kein professioneller Anbieter macht irgendetwas gratis. Das darf er auch gar nicht, denn schließlich erwartet der Gesetzgeber bei Gründung einer Firma oder eines Unternehmens, dass der Geschäftsmann eine Gewinnerzielungsabsicht verfolgt. Das bedeutet, dass man Preise so kalkulieren muss, dass die erwarteten Einnahmen höher sind als die Augaben. Davon sind auch DJs nicht ausgenommen, unabhängig ob sie im Haupt- oder Nebenjob auflegen.

Natürlich hätte dieser DJ auch eine Mischkalkulation erstellen können, dann würde ein Kunde, der im selben Ort wohnt und feiert, denselben Preis zahlen müssen, wie ein Kunde in 250 km Entfernung, für den der DJ im Zusammenhang mit Vorgespräch und Veranstaltung zusätzlich 1000 km zurücklegt. Das sind nicht nur reine Fahrtkosten, das sind auch ca. 12 Stunden zusätzliche Arbeitszeit.

Ich bin kein Freund solch extremer Mischkalkulationen und strapaziere mal wieder mein Auto-Beispiel: Warum sollten alle einen Mittelklassewagen bezahlen, während manche die Luxusklasse und andere nur einen Kleinwagen bekommen?!

Wie bei der gerade erwähnten Fahrtzeit sehen Kunden häufig nicht, welchen Aufwand ein DJ vor und nach der Veranstaltung hat. Als Beispiel:
Sie buchen einen DJ für eine 6-stündige Veranstaltung - glauben Sie. Tatsächlich buchen Sie:

  • 1,0 Stunden für Auftrags- und Terminmanagement, also der "Büro- oder Papierkram"
  • 0,5 Stunden für das Telefonat zur Vorbereitung Ihrer Veranstaltung
  • 1,0 Stunden für die musikalische Vorbereitung (Wunschlisten des Kunden, Einkauf neuer Chart-Titel)
  • 0,5 Stunden für die Auswahl der Technik im Lager und Beladen des Fahrzeugs
  • 0,5 Stunden als durchschnittliche Anfahrtzeit zum Veranstaltungsort
  • 1,0 Stunden für Entladen, technischen Aufbau in der Location, Sound- und Lichtcheck, Umkleiden und Erfrischen
  • 6,0 Stunden Musikveranstaltung
  • 1,0 Stunden für Abbau und Verladen
  • 0,5 Stunden für eine durchschnittliche Heimreise
  • 1,0 Stunden für das Entladen des Fahrzeugs, Reinigen und Einlagern der Technik, Laden gebrauchter Akkus

Wie Sie am Rechenbeispiel sehen, ist der DJ jedoch nicht nur 6, sondern 13 Stunden für Sie tätig, wofür Ihnen Autowerkstätten übrigens zwischen 920 EUR und 1860 EUR berechnen würden. All dieser Aufwand ist komplett in den 480 EUR Gage enthalten.

Oben habe ich wiederholt den Begriff "Gage" verwendet. Unter dem Begriff der Gage versteht man die Vergütung für die reine Arbeitszeit eines Künstlers oder DJs. Wir DJs bezeichnen das auch als Kofferjob, also Veranstaltungen, zu denen man nur mit dem persönlichen Abspielgerät erscheint.

Zum Preis gehört aber auch die Technik, die der DJ mitbringt. Hier mit Zahlen aufzuwarten ist schwer. Manche DJs begnügen sich mit einem Paar PA-Lautsprecher und zwei Scheinwerfern als Floorstand, andere stellen ein Lautsprecher-Array mit zusätzlichen Subwoofern, montieren eine Traverse und hängen bewegte Lichteffekte dran. Dazu noch zwei Hazer, Nebelfontänen, Konfettikanonen...

Vermutlich kann man hochwertige Technik so lange nutzen, bis das Gehäuse durch den Transport durchgescheuert ist. Aber möchten Sie derart ramponierte Geräte auf Ihrer Hochzeit stehen haben? Während im Club festinstallierte Geräte durchaus auch mal 10 Jahre lang genutzt werden, muss ein mobiler Discjockey Teile seines Equipments bereits nach einem Drittel der Zeit tauschen. Vielleicht sollte ich auch erwähnen, dass ein qualitativ gutes Equipment für eine mittelgroße Familienfeier durchaus den Wert eines Kleinwagens erreicht, während ein komplettes DJ-Equipment aus dem unteren Preissegment schon für ein paar Hunderter zu haben ist. Die Amortisationskosten für das Equipment fließen ebenfalls in den DJ-Preis ein, sodass auch Technikkosten von 200 EUR bei dieser Veranstaltungsgröße nicht unangemessen sind. Grundsätzlich gilt, je mehr Technik, je höherwertig die Technik ist, desto höher ist der Preis, der an den Kunden weitergegeben wird.

Wie auch Unternehmer anderer Branchen hat ein DJ laufende Kosten und zeitlichen Aufwand für:

  • ein Büro und dessen Ausstattung
  • Lagerräume
  • Betriebsversicherungen
  • private Kranken-, Pflegepflicht- und Rentenversicherung
  • ein Transportfahrzeug
  • Beiträge für den Berufsverband
  • Urheberrechtsabgaben an die GEMA
  • Werbung und Marketing, vorvertragliche Absprachen
  • Erkennen von Technik- und Musiktrends, Anschaffen und Einpflegen neuer Musik
  • Fortbildungsseminare, Fachliteratur
  • Steuerberater, Rechtsanwalt
  • Umsatzsteuer und Einkommenssteuer

Solche Kosten werden sie natürlich nicht auf Ihrer Rechnung finden, die sind gewöhnlich bei der Höhe der Gage mitkalkuliert. Ob Ihnen der DJ die Kosten Ihrer Veranstaltung transparent einzeln auflistet oder Ihnen nur einen Komplettpreis gibt, bleibt ihm überlassen. Nur weil eine Leistung nicht aufgeschrieben wurde, gab es die trotzdem nicht geschenkt.

Wie Sie sehen, kann ein professioneller Discjockey nicht jemand sein, der für etwas Bewirtung und ein kleines Taschengeld sein Hobby für einen Abend mit Ihnen teilt. Sicher werden Sie immer wieder auch solche Angebote finden, aber da Ihnen niemand etwas schenkt, wird so ein Anbieter es an vielen Stellen mangeln lassen, an den gesetzlichen Abgaben, an der Qualität der Technik, erfahrungsgemäß aber in allererster Linie an der Termintreue. Sobald jemand mit etwas mehr Taschengeld winkt, sind Sie diesen Anbieter sofort los und können froh sein, wenn er Ihnen zumindest noch absagt. Wie das Bild oben schon deutlich macht, billiger geht es immer, aber dann wird es auch kein Pegasos.

Ich hoffe, ich konnte mit diesen Zeilen Ihre Sichtweise über die DJ-Preise in eine reale Richtung lenken und wünsche Ihnen ein gutes Händchen bei der Wahl des DJ für Ihre nächte Veranstaltung.

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